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Cloud Expo Authors: Xenia von Wedel, Elizabeth White, Liz McMillan, Ali Hussain, Pat Romanski

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DocuSigns Version Herbst ‘12 verbessert eSignature-Lösungen für Unternehmens-, Industrie- und mobilen Bedarf

DocuSign, der globale Standard für eSignature, gab heute die Veröffentlichung der Version Herbst ‘12 seiner Plattform für die Verwaltung von eSignature-Transaktionen bekannt. Diese Version enthält neue Funktionen für die Nutzung in Unternehmen, umfassendere Lösungen für Geschäftsbranchen und Gewerbetreibende sowie Verbesserungen bei DocuSign Ink – der hoch bewerteten mobilen App des Unternehmens für Tablets und Smartphones. DocuSign unterstützt Kunden bei der sicheren Erfassung von Informationen, bei der Automatisierung von Workflows und beim Unterzeichnen jeder Art von Text, unabhängig von Zeit und Ort – damit Geschäfte schneller abgewickelt und Kosten gesenkt werden und die Kunden zufrieden sind.

„DocuSign ist für Unternehmen jeder Größe zu einem Muss geworden”, so Keith Krach, Chairman und CEO bei DocuSign. „Mit der Reifung der eSignature-Branche verlangen bestehende und potentielle Kunden unternehmensweite Einsatzmöglichkeiten und besser abgestimmte Lösungen für ihre jeweiligen Branchen und Funktionen und wollen DocuSign auf jedem mobilen Gerät benutzen können. Unsere neueste DocuSign-Veröffentlichung wird diesen Trends gerecht, da wir unseren Kunden unmittelbare Kapitalrendite und langfristige Wertschöpfung anbieten.”

Erkenntnisse von Kunden, Partnern, Entwicklern und Mitarbeitern sind in die Version Herbst ‘12 von DocuSign eingeflossen:

Es gibt eine leistungsfähigere eSignature-Plattform für Unternehmen: Mehr Firmen setzen DocuSign im ganzen Unternehmen ein. Die Version Herbst ‘12 von DocuSign erleichtert dies für Unternehmen mit neuen Funktionen wie:

  • Gemeinsame Ordner für Dokumentvorlagen: Firmen können eine beliebige Anzahl von Dokumentvorlagen unternehmensweit über gemeinsame Ordner organisieren, die den Nutzern auf der Grundlage von Nutzerrechten Zugriff auf Dokumente geben.
  • Vereinfachte Nutzerverwaltung: Durch gestraffte Verwaltung größerer Datenmengen für Nutzer und Nutzerrechte können die Nutzer noch schneller mit der Verwendung von DocuSign beginnen. Neuer Support für Security Assertion Markup Language (SAML) 2.0 bietet den aktuellen Standard bei der webbasierten Authentifizierung und Zulassung, inklusive Single Sign On (SSO).
  • Bessere Zugänglichkeit: Neuer Bildschirmleser-Support unterstützt sehbehinderte Unterzeichner bei der Nutzung von DocuSign.
  • Weitere Verbesserungen: Zu den zusätzlichen neuen Funktionen von DocuSign gehören: die Möglichkeit für Absender, die Unterzeichnungssprache für die Kunden einzustellen; vereinfachte DocuSign PowerForms, um die Anzahl von Schritten beim Unterzeichnen zu reduzieren; neue eSignature-Formatkontrollen, damit die Absender bestimmen können, wie Unterschriften in mit DocuSigned unterzeichneten Dokumenten angezeigt werden; sowie umfassendere Steuerungsmöglichkeiten für die Dokumenteneinsicht, damit die Absender mehr Optionen haben, anzugeben, welche Dokumente die Unterzeichner in einem Umschlag sehen können.

David McCoy, bundesstaatlicher Controller für den US-Bundesstaat North Carolina, stellte fest: „Für die Bürger wird es einfacher, Behördliches zu erledigen, da sie Formulare und Dokumente jederzeit, überall und auf jedem beliebigen internetfähigen Gerät unterzeichnen können.” David McCoy erklärte weiter: „Staatliche Stellen, Hochschulen, Volkshochschulen und kommunale Verwaltungen werden ebenfalls von diesem Tool des 21. Jahrhunderts profitieren, mit dessen Hilfe sie auf digitale Verfahren wechseln können, weg von den arbeitsintensiven und zeitraubenden Verfahren, bei denen eine tatsächlich handschriftliche Unterschrift auf jedem Dokument und Formular notwendig ist.”

Umfassendere Lösungen für Finanzdienstleistungen und Life Sciences: Für stark regulierte Branchen bringt der Wechsel zu elektronischen End-to-End-Verfahren einzigartige Herausforderungen, und für einen vollständigen Übergang sind bestimmte Funktionen erforderlich. Die engen Beziehungen von DocuSign mit Kunden, Partnern und Behörden in diesen Branchen haben das Unternehmen in die Lage versetzt, umfassendere vertikale Marktlösungen zu entwickeln, die branchenspezifischen Erfordernissen gerecht werden.

  • Finanzdienstleistungen: Die neuen Funktionen von DocuSign für das Archivieren von E-Mails unterstützen Unternehmen bei der Einhaltung der Richtlinien der Securities and Exchange Commission (SEC, US-amerikanische Börsenaufsicht) und der Financial Industry Regulatory Authority (FINRA, US-amerikanische Wertpapiergenehmigungsbehörde) für die akkurate Archivierung der kompletten E-Mail-Korrespondenz mit ihren Klienten.
  • Life Sciences: DocuSign unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung der Auflagen der Food and Drug Administration (FDA, US-amerikanische Lebensmittelüberwachungs- und Arzneimittelzulassungsbehörde) – einschließlich Title 21CFR Part11. Dank der neuen Funktionen zum Unterzeichnen und zur Unterzeichnerverwaltung werden klinische Studien, Forschung und andere Funktionen zur schnelleren Markteinführung neuer Arzneimittel und Therapien beschleunigt.

„Die eSignature-Lösung von DocuSign ist ein wichtiger Bestandteil unserer umfassenderen Bemühungen zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit von Beratern und deren Klienten, da Technologien für die Rationalisierung von Verfahren optimiert und Formalitäten reduziert werden”, so Neesha Hathi, Senior Vice President für Advisor-Technologielösungen bei Charles Schwab Advisor Services.

Neue mobile Funktionen: DocuSigning auf mobilen Geräten beschleunigt Prozesse für Verbraucher und Gewerbetreibende aus allen Bereichen. Die mobile App von DocuSign, DocuSign Ink, wurde Ende 2011 eingeführt und bereits über 650.000 Mal heruntergeladen.

  • Zu den Verbesserungen zählen eine intuitiver gestaltete Nutzerschnittstelle, Integration in die beliebten Cloud-Storage-Lösungen Box, DropBox und Google sowie persönliches Unterzeichnen auf jedem mobilen Gerät. Die neueste Version von DocuSign unterstützt 43 Sprachen, damit das weltweite Abwickeln von Geschäften unterwegs für die Kunden noch einfacher, schneller und sicherer wird.

„Die Marktdynamik von eSignature wächst weiter, da Unternehmen und Behörden nach Möglichkeiten suchen, Kundenservice sowie Effizienz und Effektivität von Verfahren zu verbessern”, sagte Gregg Kreizman, Vice President für Forschung bei Gartner. „Dies trifft insbesondere auf eine immer vernetztere und mobilere Welt zu.”

„Die Kunden berichten uns, dass sie sich aufgrund unserer soliden Transaktionsplattform, unserer Verpflichtung zur Sicherheit, unseres Partnernetzwerks und unserer erstklassigen Kundenprogramme für DocuSign entschieden haben”, sagte Krach. „Durch Investitionen in diesen Bereichen konnte sich DocuSign zum weltweiten Standard für eSignature entwickeln, mit dem täglich über 50.000 neue Nutzer für das DocuSign Global Network gewonnen werden.”

Die neueste Veröffentlichung von DocuSign folgt auf die kürzlich erfolgte Series-D-Finanzierung des Unternehmens unter der Leitung von Kleiner Perkins Caufield & Byers zusammen mit Accel Partners, Google Ventures, SAP Ventures, Comcast Ventures und anderen. Neue und expandierende Partnerschaften mit Apple, eOriginal, Evernote, foxit, Microsoft Windows 8, salesforce.com, SugarCRM und anderen tragen zur Förderung des Unternehmenswachstums bei. Das Unternehmen expandiert international und erweiterte kürzlich sein Zertifikat ISO/IEC 27001:2005 als System für das Management von Informationssicherheit auch für die internationalen Büros von DocuSign.

An der neuesten Version von DocuSign interessierte Unternehmen seien auf http://www.docusign.com/upcoming-release verwiesen.

Über DocuSign Inc.

DocuSign® ist der Marktführer im Bereich eSignature-Transaktionsmanagement und der globale Standard für eSignature. Global vertretene Firmen, Unternehmensabteilungen, Gewerbetreibende und Verbraucher verwenden DocuSign jetzt standardmäßig und täglich treten 50.000 neue Nutzer dem DocuSign Global Network bei. Heute umfasst dieses Netzwerk mehr als 25 Millionen Nutzer in 188 Ländern. DocuSign wird verwendet, um Transaktionen zu beschleunigen, Ergebnisse schneller zu erhalten, Kosten zu reduzieren und Kunden aus fast jeder Branche zu begeistern – von Finanzdienstleistungen, Versicherung, Technologie, Gesundheitswesen, Produktion, Kommunikation, Gebäudeverwaltung und Konsumgüter bis zu höheren Bildungsinstituten und anderen. Weitere Informationen finden Sie unter www.docusign.com oder unter der Nummer +1 877-720-2040. Besuchen Sie den Blog von DocuSign unter www.docusign.com/blog, und verfolgen Sie DocuSign auf Twitter, LinkedIn und Facebook.

Die Ausgangssprache, in der der Originaltext veröffentlicht wird, ist die offizielle und autorisierte Version. Übersetzungen werden zur besseren Verständigung mitgeliefert. Nur die Sprachversion, die im Original veröffentlicht wurde, ist rechtsgültig. Gleichen Sie deshalb Übersetzungen mit der originalen Sprachversion der Veröffentlichung ab.

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