Welcome!

Cloud Expo Authors: Michelle Drolet, Kevin Benedict, Pat Romanski, Elizabeth White, Paige Leidig

News Feed Item

Basware: MKB’ers spenderen maandelijks twee volle werkdagen aan financiële administratie

Een gemiddelde MKB’er besteedt maandelijks 16 uur en 53 minuten aan de financiële administratie, wat gelijkstaat aan twee volledige werkdagen die hij niet aan zijn voornaamste werkzaamheden kan besteden. Het is een van de conclusies uit het tweede deel van Basware’s MKB Finance-onderzoek.

Binnen deze twee dagen behoren het beantwoorden van leveranciers- en klantvragen (2 uur en 19 minuten), het opstellen en verzenden van facturen (1 uur 55 minuten) en herzien van te betalen facturen (1 uur en 45 minuten) tot de meest tijdrovende activiteiten. Dit valt samen met de bevinding dat in Europa bijna de helft van alle MKB-directeuren (46%) van mening is dat hun bedrijf geen duidelijke procedure heeft voor het voldoen van facturen (38% in de VS). Vergelijkend: 52% van de Amerikaanse medewerkers gelooft niet dat er een duidelijk beleid is voor het benaderen van klanten voor onbetaalde facturen, waardoor het MKB kwetsbaar blijft voor cashflow-uitdagingen.

Het MKB Finance-onderzoek is in opdracht van Basware uitgevoerd en gebaseerd op interviews met 558 eigenaars en 1.368 werknemers met financiële verantwoordelijkheid van kleine tot middelgrote bedrijven Groot-Brittannië, de Verenigde Staten, Zweden, Duitsland, België en Nederland.

Het onderzoek stelt zich ten doel het MKB te informeren over de uitdagingen bij bedrijfsgroei. De resultaten dienen ondernemingen te helpen bij het inzichtelijk maken van investeringen in mensen, processen en technologieën wanneer kleine organisaties willen uitbreiden.

Er blijken ook onduidelijkheden tussen directeuren en medewerkers omtrent binnenkomende en uitgaande facturen. Volgens deze directeuren doet een Europese organisatie er acht en een Amerikaanse vier dagen over een factuur te voldoen nadat hij is ontvangen en verwerkt. Medewerkers zien dit anders: volgens hen duurt dit in Europa namelijk tien dagen en in Amerika zeven dagen voordat een transactie volledig is voltooid.

Het ontbreken aan duidelijkheid wordt nog eens versterkt door het feit dat een significant percentage van de organisaties facturen nog steeds handmatig afhandelt. Dit zijn kostbare manuren binnen een financieel proces. 64% van Europese MKB-bedrijven stuurt handmatige facturen naar hun klanten (vergeleken met 40% in de VS), terwijl 77% facturen handmatig goedkeurt en betaalt.

Het MKB wordt groter en implementeert steeds vaker geautomatiseerde processen, maar ze hebben nog wel te maken met kleinere organisaties die er handmatige, papieren processen op nahouden. Het onderzoek stelt voor dat micro-organisaties de relatie met hun leverancier kunnen verbeteren wanneer ze op een geautomatiseerd factuurproces overstappen. Op deze manier kunnen ze beter op andere bedrijven aansluiten wanneer er transacties worden voldaan.

Jörgen Hensgens, Vice President Basware Benelux: “Ondanks dat het MKB veel moet schuiven met beschikbare budgetten in deze economisch uitdagende tijd besteden medewerkers binnen deze sector veel tijd aan werkzaamheden die niet binnen hun takenpakket liggen. Het onderzoek geeft aan dat het aanboren van deze extra manuren wordt veroorzaakt door inefficiënte financiële processen en handmatige activiteiten die kleine organisaties er van weerhouden om succesvol zaken te doen met leveranciers en afnemers. Het zijn onderwerpen die moeten worden besproken als een bedrijf groei en een gezonde cashflow voor ogen heeft. Door het automatiseren van de financiële processen verlicht het MKB de druk op zijn medewerkers, wordt het aantal handmatige fouten gereduceerd en wordt groei door een goedlopende financiële afhandeling gestimuleerd.”

De onderzoeksresultaten en de prioriteiten in het huidige financiële klimaat:

  • Eigenaren van middelgrote ondernemingen zijn bezorgd over strategie: 53% in de VS is meer gefocust op budgettering (27% in Europa);
  • Een grotere focus: met meer tijd die wordt gespendeerd aan financiële planning kunnen middelgrote bedrijven verder vooruitplannen (gemiddeld achttien maanden), vergeleken met vijftien voor kleine ondernemingen en tien maanden voor micro-organisaties;
  • MKB onderweg: 74% van de Europese en 89% van de Amerikaanse directeuren bekijkt hun financiële boekhouding buiten werktijd, waarvan iets minder dan de helft dit in het weekend doet.

Onderzoeksdefinities

Europese middelgrote ondernemingen: Organisaties met 50 tot 250 werknemers

Europese kleine ondernemingen: Organisaties met 10 tot 50 werknemers

Europese micro-ondernemingen: Organisaties tot 10 werknemers

VS middelgrote ondernemingen: Organisaties met 50 tot 500 werknemers

VS kleine ondernemingen: Organisaties met 10 tot 50 werknemers

VS micro-ondernemingen: Organisaties tot 10 werknemers

Over Basware

Basware is een toonaangevende leverancier van cloud-gebaseerde e-invoicing- en purchase-to-pay-oplossingen met meer dan een miljoen gebruikers in meer dan zestig landen. Basware's B-2-B-cloudoplossingen en -diensten bieden een open en veilig platform waar afnemers en leveranciers kunnen samenwerken en waar meer dan 1,9 miljoen kopers en leveranciers wereldwijd met elkaar in verbinding staan. De oplossingen zijn ontworpen om aan de behoefte van het MKB en internationale organisaties te voldoen en zijn gebaseerd op Basware's kennis en ervaring op het gebied van B-2-B financiële processen die zijn gekoppeld aan de intelligente cloud-verbinding en het Open Network. Met Basware kunnen organisaties profiteren van efficiënt inkopen, debiteuren- en crediteurenprocessen, aanzienlijke kostenbesparingen, een beter inzicht in cashflow en een verbeterde afnemer-/leveranciersrelatie. De oplossingen zijn beschikbaar in de cloud, op locatie of via business process outsourcing in Europa, de Verenigde Staten en Azië-Pacific via een uitgebreid netwerk van Basware-kantoren en -partners. www.basware.nl.

- einde persbericht -

More Stories By Business Wire

Copyright © 2009 Business Wire. All rights reserved. Republication or redistribution of Business Wire content is expressly prohibited without the prior written consent of Business Wire. Business Wire shall not be liable for any errors or delays in the content, or for any actions taken in reliance thereon.

Cloud Expo Breaking News
Cloud backup and recovery services are critical to safeguarding an organization’s data and ensuring business continuity when technical failures and outages occur. With so many choices, how do you find the right provider for your specific needs? In his session at 14th Cloud Expo, Daniel Jacobson, Technology Manager at BUMI, will outline the key factors including backup configurations, proactive monitoring, data restoration, disaster recovery drills, security, compliance and data center resources. Aside from the technical considerations, the secret sauce in identifying the best vendor is the level of focus, expertise and specialization of their engineering team and support group, and how they monitor your day-to-day backups, provide recommendations, and guide you through restores when necessary.
SYS-CON Events announced today that SherWeb, a long-time leading provider of cloud services and Microsoft's 2013 World Hosting Partner of the Year, will exhibit at SYS-CON's 14th International Cloud Expo®, which will take place on June 10–12, 2014, at the Javits Center in New York City, New York. A worldwide hosted services leader ranking in the prestigious North American Deloitte Technology Fast 500TM, and Microsoft's 2013 World Hosting Partner of the Year, SherWeb provides competitive cloud solutions to businesses and partners around the world. Founded in 1998, SherWeb is a privately owned company headquartered in Quebec, Canada. Its service portfolio includes Microsoft Exchange, SharePoint, Lync, Dynamics CRM and more.
The world of cloud and application development is not just for the hardened developer these days. In their session at 14th Cloud Expo, Phil Jackson, Development Community Advocate for SoftLayer, and Harold Hannon, Sr. Software Architect at SoftLayer, will pull back the curtain of the architecture of a fun demo application purpose-built for the cloud. They will focus on demonstrating how they leveraged compute, storage, messaging, and other cloud elements hosted at SoftLayer to lower the effort and difficulty of putting together a useful application. This will be an active demonstration and review of simple command-line tools and resources, so don’t be afraid if you are not a seasoned developer.
You use an agile process; your goal is to make your organization more agile. What about your data infrastructure? The truth is, today’s databases are anything but agile – they are effectively static repositories that are cumbersome to work with, difficult to change, and cannot keep pace with application demands. Performance suffers as a result, and it takes far longer than it should to deliver on new features and capabilities needed to make your organization competitive. As your application and business needs change, data repositories and structures get outmoded rapidly, resulting in increased work for application developers and slow performance for end users. Further, as data sizes grow into the Big Data realm, this problem is exacerbated and becomes even more difficult to address. A seemingly simple schema change can take hours (or more) to perform, and as requirements evolve the disconnect between existing data structures and actual needs diverge.
Cloud scalability and performance should be at the heart of every successful Internet venture. The infrastructure needs to be resilient, flexible, and fast – it’s best not to get caught thinking about architecture until the middle of an emergency, when it's too late. In his interactive, no-holds-barred session at 14th Cloud Expo, Phil Jackson, Development Community Advocate for SoftLayer, will dive into how to design and build-out the right cloud infrastructure.
SYS-CON Events announced today that BUMI, a premium managed service provider specializing in data backup and recovery, will exhibit at SYS-CON's 14th International Cloud Expo®, which will take place on June 10–12, 2014, at the Javits Center in New York City, New York. Manhattan-based BUMI (Backup My Info!) is a premium managed service provider specializing in data backup and recovery. Founded in 2002, the company’s Here, There and Everywhere data backup and recovery solutions are utilized by more than 500 businesses. BUMI clients include professional service organizations such as banking, financial, insurance, accounting, hedge funds and law firms. The company is known for its relentless passion for customer service and support, and has won numerous awards, including Customer Service Provider of the Year and 10 Best Companies to Work For.
Chief Security Officers (CSO), CIOs and IT Directors are all concerned with providing a secure environment from which their business can innovate and customers can safely consume without the fear of Distributed Denial of Service attacks. To be successful in today's hyper-connected world, the enterprise needs to leverage the capabilities of the web and be ready to innovate without fear of DDoS attacks, concerns about application security and other threats. Organizations face great risk from increasingly frequent and sophisticated attempts to render web properties unavailable, and steal intellectual property or personally identifiable information. Layered security best practices extend security beyond the data center, delivering DDoS protection and maintaining site performance in the face of fast-changing threats.
From data center to cloud to the network. In his session at 3rd SDDC Expo, Raul Martynek, CEO of Net Access, will identify the challenges facing both data center providers and enterprise IT as they relate to cross-platform automation. He will then provide insight into designing, building, securing and managing the technology as an integrated service offering. Topics covered include: High-density data center design Network (and SDN) integration and automation Cloud (and hosting) infrastructure considerations Monitoring and security Management approaches Self-service and automation
In his session at 14th Cloud Expo, David Holmes, Vice President at OutSystems, will demonstrate the immense power that lives at the intersection of mobile apps and cloud application platforms. Attendees will participate in a live demonstration – an enterprise mobile app will be built and changed before their eyes – on their own devices. David Holmes brings over 20 years of high-tech marketing leadership to OutSystems. Prior to joining OutSystems, he was VP of Global Marketing for Damballa, a leading provider of network security solutions. Previously, he was SVP of Global Marketing for Jacada where his branding and positioning expertise helped drive the company from start-up days to a $55 million initial public offering on Nasdaq.
Performance is the intersection of power, agility, control, and choice. If you value performance, and more specifically consistent performance, you need to look beyond simple virtualized compute. Many factors need to be considered to create a truly performant environment. In his General Session at 14th Cloud Expo, Marc Jones, Vice President of Product Innovation for SoftLayer, will explain how to take advantage of a multitude of compute options and platform features to make cloud the cornerstone of your online presence.
Are you interested in accelerating innovation, simplifying deployments, reducing complexity, and lowering development costs? The cloud is changing the face of application development and deployment, with enterprise-grade infrastructure and platform services making it possible for you to build and rapidly scale enterprise applications. In his session at 14th Cloud Expo, Gene Eun, Sr. Director, Oracle Cloud at Oracle, will discuss the latest solutions and strategies for application developers and enterprise IT organizations to leverage Infrastructure as a Service (IaaS) and Platform as a Service (PaaS) to build and deploy modern business applications in the cloud.
Hybrid cloud refers to the federation of a public and private cloud environment for the purpose of extending the elastic and flexibility of compute, storage and network capabilities, in an on-demand, pay-as-you go basis. The hybrid approach allows a business to take advantage of the scalability and cost-effectiveness that a public cloud computing environment offers without exposing mission-critical applications and data to third-party vulnerabilities. Hybrid cloud environments involve complex management challenges. First, organizations struggle to maintain control over the resources that lie outside of their managed IT scope. They also need greater infrastructure visibility to help reduce maintenance costs and ensure that their company data and resources are properly handled and secured.
As more applications and services move "to the cloud" (public or on-premise), cloud environments are increasingly adopting and building out traditional enterprise features. This in turn is enabling and encouraging cloud adoption from enterprise users. In many ways the definition is blurring as features like continuous operation, geo-distribution or on-demand capacity become the norm. At NuoDB we're involved in both building enterprise software and using enterprise cloud capabilities. In his session at 14th Cloud Expo, Seth Proctor, CTO of NuoDB, Inc., will cover experiences from building, deploying and using enterprise services and suggest some ways to approach moving enterprise applications into a cloud model.
Understanding the future of Big Data is crucial in the early stages of decision making around Big Data architectures. In the enterprise, what stands out is the need to integrate Hadoop smoothly into your existing data warehouse architecture, while taking advantage of existing skills and investments. In his General Session at 14th Cloud Expo, Marty Gubar, Director of Product Management at Oracle, will present a strategy for enabling integrated data management using both Hadoop and relational technologies. In particular, he'll look at how SQL, long the standard for the data warehouse, is increasingly being used on Hadoop. The real prize, though, is Smart SQL processing, seamlessly integrating the data warehouse and Hadoop into a single, Big Data Management System.
The time has come for humanity’s first interstellar trek to Terranuvem, the cloud planet, and Chief Engineer Cyrus Agarwal has been chosen to ready a ship for the voyage. He must make the right architectural choices to transform the ship for the long journey and be prepared for the unknown. He will be tested and overcome challenges during the mission. Join Cyrus and the crew of the Stratus at Oracle VP Rex Wang’s Day 2 Keynote at 14th Cloud Expo for a unique, sci-fi movie experience while learning key success factors for your own journey to cloud.